definirea documentului scrisoare
Este un tip de comunicare legat de sistemul poștal și de notificări cu caracter juridic. Ideea sa fundamentală constă în comunicarea informațiilor într-un mod fiabil și din acest motiv se spune că are o valoare notarială, întrucât prin documentul scrisorilor este atestată valabilitatea legală deplină (serviciul poștal este cel care atestă validitatea de acelasi).
Acest tip de document este utilizat în mod normal în legătură cu notificările cu caracter juridic. Astfel, într-un proces este obișnuit ca persoana implicată în proces să fi primit anterior o scrisoare documentară. În acest fel, dacă cineva primește acest tip de notificare, nu ar trebui să o ignore, deoarece are un caracter oficial cu implicații juridice.
Prin urmare, experții recomandă ca, în cazul primirii acestui tip de notificare, destinatarul aceleiași să contacteze un avocat
Cerințe pentru transport și unele aspecte tehnice și organizaționale
Persoana care trimite acest document trebuie să fie o persoană majoră sau, în caz contrar, să aibă autorizație legală. Pe de altă parte, expeditorul trebuie să încorporeze un document justificativ și legal care îl identifică, în mod normal, documentul național de identitate sau pașaportul. Ca regulă generală, expedierea trebuie adresată unei singure persoane.
Scrisoarea documentului prezintă trei exemplare, unul original și două exemplare
Originalul trebuie să fie semnat de către expeditor, care va semna și documentul în toate cele trei exemplare (din cele trei exemplare, unul este pentru destinatar, unul pentru expeditor și al treilea pentru serviciul poștal). Pentru ca această procedură să se desfășoare în mod corespunzător, este obișnuit să se utilizeze un formular stabilit în acest scop.
Din punct de vedere tehnic, formularul utilizat prezintă măsuri de securitate pentru a garanta că documentul nu poate fi falsificat. În ceea ce privește rolul sistemului poștal, acest organism trebuie să transmită originalul scrisorii la destinație și să trimită expeditorului o copie sigilată.
În ceea ce privește livrarea documentului, entitatea o face urgent și dacă documentul nu a putut fi livrat destinatarului său din orice motiv, este lăsat un aviz de vizită, astfel încât destinatarul să poată ridica documentul la serviciul poștal.
Circumstanțe legate de scrisoarea documentului
Ca criteriu general, este utilizat ca parte a inițierii unui proces civil. În acest sens, se poate spune că scrisoarea acționează ca un avertisment inițial. Este frecvent utilizat în procesele de muncă (pentru a cere despăgubiri, pentru a comunica oficial o concediere sau pentru a notifica o demisie la o funcție). Evident, la această notificare se poate răspunde cu una echivalentă.
Fotografii: Fotolia - Edler von Rabenstein / th.neumann
