definirea fișierului
Cuvântul arhivă este utilizat în general pentru a desemna acel loc al cărui scop este colectarea și conservarea documentelor , produse de obicei într-un alt loc și ca urmare a realizării activităților lor respective, care pot fi, așa cum am spus, documente, cărți, tăieturi a ziarelor vechi, printre altele și care, evident, dețin o importanță vitală atunci când încearcă să aprofundeze identitatea și reconstrucția istorică a unei națiuni, de exemplu.
De asemenea, aceste locuri sunt de obicei un loc de consultare sistematică și recurentă de către istorici, cercetători cu privire la anumite aspecte și beneficii ale studenților din trecut și primari, secundari sau universitari, care sunt trimiși de profesorii lor pentru a intra în contact cu aceste tipuri de locuri și sunt obișnuiți la utilizarea acestora ca metode de consultare atunci când îndepliniți sarcini speciale. Astfel, bibliotecile sunt marile depozite de arhive din ultimele secole.
Între timp, și fără a scăpa de rigorile polisemiei, cuvântul arhivă este folosit și pentru a se referi la colecția documentară în sine .
Înainte de a comenta domeniul de aplicare al termenului, mai mult decât orice, referindu-l la marginea istorică a unei țări, totuși, o persoană, o companie, un sanatoriu, un spital și diferitele organizații care există de obicei au un dosar în care toarnă toată activitatea lor . Arhivele generale ale diferitelor națiuni păstrează informații unice în legătură cu viața istorică și culturală a popoarelor lor și fac parte din adevăratul patrimoniu al acestor state.
Evident, această întrebare trebuie realizată urmând criterii organizatorice stricte, astfel încât, atunci când vine momentul căutării unui anumit material, să fie ușor de detectat; de exemplu, în cazul unui spital pentru a găsi cu ușurință istoricul medical al unui pacient dacă apare nevoia unei interconsultări sau, în cazul unui birou juridic, dosarul unui caz în care a fost intervenit. La fel, un sistem corect de clasificare a arhivelor unui spital sau sanatoriu este singura modalitate de a genera studii științifice adecvate de calitate metodologică, fapt care caracterizează sistemele de sănătate ale națiunilor din prima lume.
Cu toate acestea și ca o consecință a prezenței tot mai mari a tehnologiei în viața noastră și în zilele noastre, în ultimii ani s-a impus un alt tip de fișier: fișierul computerului, care este și un set de informații sau documente, dar ceea ce se va schimba este stocarea mediu care nu va mai fi un loc vizibil fizic, dar care poate fi citit prin intermediul unui computer, cele mai frecvente sunt dischetele, discurile compacte (CD-uri) sau pendrive. Cu toate acestea, aceste fișiere, deși sunt intangibile, ocupă un spațiu sau o „greutate” cuantificată în cantitatea de informații pe care le conțin (octeți sau multiplii lor). Prin urmare, reduc semnificativ spațiul destinat inventarierii cărților, bibliorațiilor sau altor structuri, deși acumularea progresivă a elementelor digitale va forma mai devreme sau mai târziu și un spațiu mare de redus. În acest sens, Internetul a devenit marea bibliotecă a timpurilor contemporane, cu posibilitatea de a stoca fișiere online și de a minimiza și reduce în mod neașteptat nevoia de spațiu real pe sistemele personale.
Prin urmare, conceptul de arhivă ocupă multe alternative posibile pentru mentalitatea actuală, în care tradiția bibliotecilor antice este împletită cu actualitatea rapidă a resurselor informatice. În orice caz, este clar că ideea finală a unei surse de informații nu a abandonat ideea arhivelor de-a lungul istoriei umanității, culturii și dezvoltării sale.
