definirea arhivei
Cuvântul arhivă desemnează acțiunea, activitatea de salvare a documentelor, a textelor sau a oricărui alt tip de informație într-un fișier sau, în caz contrar, într-un cabinet de înregistrare .
Acțiunea de salvare sau organizare a documentelor într-un dulap sau fișier
Între timp, un fișier poate fi setul organizat de documente primite și produse de o persoană sau de o organizație, entitate, ca o consecință a activității desfășurate; iar pe de altă parte, locul fizic sau local în care sunt stocate, tratate și protejate documentele indicate este cunoscut și ca arhivă.
Cabinetul de dosare sau fișierul este elementul prin excelență utilizat pentru arhivarea documentelor sau fișierelor.
Toate informațiile sensibile se găsesc în fișiere, datele sunt rezumate și documentul este înregistrat.
Utilizări în medicină, biblioteci și cadre universitare
Printre locurile care folosesc cel mai mult aceste fișiere se numără bibliotecile, cabinetele medicale și, pe de altă parte, studenții le folosesc mult la cererea studierii subiectelor, printre altele.
Au un format dreptunghiular care se potrivește perfect cu cel al fișierului, care este cel care le va conține într-un mod organizat.
Deși apariția noilor tehnologii a făcut ca conținutul cardurilor să fie transferat pe suport electronic, în unele contexte acestea continuă să fie menținute și sunt încă foarte utile.
De exemplu, în cazul cabinetelor medicului.
Fiecare pacient are un fișier personalizat în care sunt înregistrate datele sale personale, informațiile de contact și detaliile lor fizice.
În plus, în aceste dosare, medicul, de fiecare dată când îl vizitează pacientul, va nota știrile despre starea sa, rezultatul controlului medical, medicamentele care sunt prescrise, printre altele.
Când pacientul participă la consultația medicală, secretara medicului va pregăti dosarul pacientului astfel încât pacientul să aibă toate informațiile instantanee, adică dosarul în acest caz să acționeze ca un fel de istoric medical.
Pe de altă parte, în cazul în care fișierul este utilizat pentru a studia, acesta poate include conținutul rezumat al unei cărți sau al oricărui alt material bibliografic care este utilizat.
Trebuie remarcat faptul că fișierul este un element foarte răspândit atunci când vine vorba de organizarea documentelor și de aceea persoanele fizice îl folosesc pentru a-și comanda documentele, cum ar fi facturile de cumpărare, facturile de plată a serviciilor, printre altele, agențiilor publice care în el stochează toate documentele pe care le emit și le primesc.
Țările au în mod normal o entitate cunoscută sub numele de Arhiva Generală a Națiunii, care conservă numeroase colecții de texte, documente, lucrări și alte materiale audiovizuale care, în multe cazuri, au început să fie colectate și asamblate acolo cu câteva secole în urmă.
Arhivistică, disciplina care se ocupă cu procesul de stocare
Arhivarul, de asemenea , cunoscut sub numele de archivology , este disciplina care se ocupă în mod specific abordează procedurile și problemele care decurg din stocarea documentelor cu misiunea pe care acestea pot fi pur și simplu plasate în viitor , atunci când este necesar.
Din punct de vedere istoric, această activitate s-a concentrat pe îmbunătățirea alternativelor de stocare, conservare și restaurare, în timp ce, odată cu apariția noilor tehnologii, s-a concentrat și pe dezvoltarea de modalități opționale de gestionare și salvare a documentelor.
Multe universități, în special cele legate de informații, comunicare și istorie, au acest subiect în programele lor.
Acest lucru terminat sau care nu are deja relevanță
Pe de altă parte, cuvântul arhivă este folosit pentru a explica ceva care este deja terminat sau care nu mai are atenția și tratamentul pe care ar trebui să le facă . " Plângerile pe care le-am făcut împotriva clubului pentru zgomot deranjant au fost depuse de procuror ."
Acest sens este foarte frecvent la cererea limbajului colocvial atunci când doriți să arătați că ceva a fost terminat sau că nu mai are importanță.
Și, de asemenea, în domeniul juridic, atunci când doriți să vă dați seama că un caz a fost investigat, de exemplu, din lipsa probelor.
Acum, aceasta poate fi o cauză, dar se poate întâmpla ca un dosar judiciar să fie depus la cererea unui acord secret între magistratul care îl instruiește, cu acuzatul.
Desigur, acest lucru este absolut condamnabil din punct de vedere moral și ilegal, dar, din păcate, se întâmplă foarte mult în justiția lumii, mai ales atunci când există funcționari publici implicați în aceste cazuri.
Printre cele mai utilizate sinonime pentru acest termen îl regăsim pe acela de a economisi, care se referă tocmai la păstrare, păzire.
