definiția comerțului
Este desemnat cu mandatul acestui document, utilizat în general de ambasade, ministere, municipalități, școli și birouri guvernamentale, printre altele și al cărui scop este comunicarea dispozițiilor, ordinelor, rapoartelor, consultărilor și, pe de altă parte, efectuarea proceduri legate de acorduri, invitații, felicitări, colaborare și recunoștință, printre cele mai recurente. Cu alte cuvinte, după cum se poate vedea din definiție, un comerț se dovedește a fi unul dintre cele mai formale mijloace de comunicare la cererea sectorului public .
Există două tipuri de birouri, biroul multiplu și biroul de transcriere .
Multiplu este acel document care este utilizat atunci când același subiect sau subiect este adresat mai multor destinatari și de aceea instituțiile sau agențiile care îl trimit lasă un spațiu necompletat pentru a fi inclus numărul acestuia și destinatarul. este dirijat. De asemenea, aceste date vor servi la eficientizarea procesului de documentare. În general, în biroul multiplu, comenzile, instrucțiunile, recomandările, sugestiile și alte informații sunt comunicate simultan diferitelor birouri și birouri, fiind direcționate către subordonați sau între șefi care mențin aceleași niveluri de ierarhii. Două lucruri de reținut în acest tip de comerț este că numărul tranzacției va fi același pentru toate exemplarele care urmează să fie distribuite și distribuția cuvântului trebuie să apară în acesta.
Și cel al transcrierii, așa cum se anticipează și numele său, este biroul care se ocupă cu transcrierea conținutului biroului original așa cum este. Toate paragrafele trebuie transcrise așa cum este în original și folosind ghilimele. Prin acest tip de document, în general, sunt diseminate rezoluții, circulare, directive sau alte informații legate de biroul original. Ca și în cazul anterior, destinatarii acestui tip de birou sunt subordonați sau autorități care se află la același nivel ierarhic.
Printre părțile care alcătuiesc un birou se numără: antetul, numele anului, locul și data de unde este scris, numerotarea corespunzătoare, destinatarul, subiectul, scrierea cuvântului subiect cu majuscule și indicarea unui mic rezumat al conținutului acestuia, referință, corpul textului în care va fi anunțat motivul comunicării, un rămas bun cordial, semnătura și post-semnătura, inițiale, anexă și distribuire.
Pe de altă parte și într-un context religios, setul de rugăciuni oficiale ale ritului latin al Bisericii Catolice în afara masei și articulate în jurul orelor canonice este numit în mod popular un birou.
Și, în sfârșit, o altă dintre utilizările care sunt date termenului este ca sinonim al profesiei, întrucât în acest mod desemnează setul de învățături tehnice care vor permite efectuarea ulterioară a unei persoane într-o anumită activitate, de exemplu, tâmplărie, printre altele .
