definiția plenului

Prin cuvântul plenar, este posibil să desemnăm acea ședință sau consiliu la care participă toți membrii care alcătuiesc o corporație, o organizație, o companie , printre altele.

Reuniune care convoacă toți membrii unei corporații sau organizații și în care se decid problemele inerente și relevante pentru aceasta

În plen, un grup de indivizi care aparțin aceleiași instituții sau organisme se întâlnesc cu motivația de a dezbate aspecte specifice inerente instituției pe care o reprezintă și o alcătuiesc , urmând o agendă , pe măsură ce comunicarea scrisă care se numește ajunge la fiecare dintre membrii organizația în timp util, în care acestea explică toate punctele sau problemele care vor fi discutate sau care necesită o soluție de către plen, în timp ce acordurile la care se îndreaptă la sosire, acestea vor fi înregistrate în ceea ce se numește formal proces verbal de întâlnire .

Fiecare pas al sesiunii plenare este înregistrat în minute

În procesul-verbal menționat mai sus, care constă dintr-un document scris, fiecare dintre subiectele discutate în plen va fi consemnat și, bineînțeles, acordurile care s-au ajuns cu privire la acestea, astfel încât să fie formalizate.

Ceea ce face acest act este să dea valoare juridică tuturor celor care au fost convenite în sesiunea plenară în cauză.

Deși pot fi documente independente, în general, procesele verbale sunt adunate într-o carte de minute , ale cărei pagini sunt, de asemenea, numerotate, pentru a da coerență, organizare și calendar fiecărei ședințe plenare.

Din citirea procesului-verbal al ședinței, oricine nu a participat la sesiunea plenară sau care are nevoie să știe ce s-a întâmplat în aceasta, va putea accesa o cunoaștere generală atât a structurii ședinței, cât și numele participanților și diferitele întrebări tratate și rezolvate în ea.

Unul dintre participanți, ales în acest scop ca secretar, va fi cel care este de acord asupra unei bucăți de hârtie pentru fiecare dintre cele mai importante momente.

Pentru ca adunarea sau plenul să aibă legitimitate, acesta trebuie convocat în conformitate cu regulile care guvernează organizația sau corporația în cauză, adică, dacă un plen a fost convocat neregulat, în afara condițiilor stabilite de statut, acesta poate fi contestat. de către membrii care doresc acest lucru.

Evident, apelul trebuie să conțină toți membrii care alcătuiesc organizația și care, după caz, sunt autorizați să participe la aceasta; Cei care nu sunt acreditați în mod corespunzător ca participanți formali ai corporației nu pot fi niciodată convocați.

În domeniul politic, este foarte frecvent ca acest tip de întâlnire să fie convocat atunci când un anumit grup politic trebuie să-și adune toți membrii pentru a revizui politicile și acțiunile care trebuie urmate într-un anumit context politic.

Să ne gândim la nevoia ca un partid să semneze o alianță cu altul pentru a merge împreună la alegeri în care vor avea mai multe șanse de a câștiga împreună decât separat.

Această decizie nu este luată de obicei unilateral de președintele partidului, în acele grupuri în care participă și opinia tuturor membrilor prevalează, așa că această problemă va fi soluționată prin convocarea unei sesiuni plenare în care această problemă este discutată în comun. își pot furniza poziția cu privire la această problemă.

În cele din urmă, plenul trebuie să ia o decizie, care se obține în mod normal după votul celor prezenți, iar odată ce o decizie este luată cu majoritate, aceasta trebuie respectată și respectată de toți.

De asemenea, putem oferi mai multe cazuri interne, cum ar fi o reuniune a consorțiului; Respectă procedurile unei sesiuni plenare în ceea ce privește condițiile de convocare și luare a deciziilor și, de asemenea, se întocmește un proces-verbal în care sunt predate subiectele discutate de consorții, care după câteva zile trebuie trimise tuturor membrii consorțiului, astfel încât să fie la curent cu problemele abordate și rezoluțiile adoptate.

Religie: iertarea păcatelor

Pe de altă parte, la cererea religiei catolice, indulgența plenară constă în iertarea totală a pedepselor rezultate din păcatele comise, în mod normal în circumstanțele unui context special, cum ar fi moartea iminentă a unui credincios, atunci, așa că că acest odihnă în pace este convocat un preot care îi acordă indulgența plenară.