definirea reglementărilor interne
Un regulament intern este un sistem de reglementare prin care este organizat un grup de oameni (o asociație culturală, un partid politic, o companie, un club sportiv sau orice altul).
Ca regulă generală, fiecare grup uman este supus unor reguli și reglementări externe, care sunt impuse de o entitate superioară (de exemplu, statul stabilește legi care mai târziu sunt înglobate în reglementări specifice). Cu toate acestea, fiecare grup este organizat în funcție de propriile criterii și interese și în acest sens este necesar să se stabilească reglementări interne pentru a garanta buna funcționare a unei entități.
Caracteristici generale
Fiecare reglementare internă are o idee generală fundamentală: există reguli care trebuie respectate. Important este că aceste reguli sunt adecvate, nici prea stricte, nici prea permisive.
Pentru ca conformitatea să fie eficientă, este necesar ca regulile să fie cunoscute de toți membrii care fac parte dintr-un grup. Pe de altă parte, acestea trebuie să fie clare și fără nicio ambiguitate. De asemenea, este foarte convenabil ca regulile să fie actualizate și adaptate noilor circumstanțe. Un alt aspect important este regimul disciplinar, adică setul de sancțiuni care sunt impuse atunci când există o încălcare a reglementărilor interne.
Reglementări interne într-o companie
Multe companii au propriile reglementări. Este logic ca acest lucru să fie cazul, întrucât în acest fel se evită eventualele conflicte și se adoptă criterii generale care îngreunează luarea deciziilor arbitrare și potențial neloiale.
S-ar putea spune că o reglementare internă în mediul de afaceri stabilește „regulile jocului” de lucru, adică ce se poate face și ce nu, precum și limitele anumitor acțiuni și procedurile adecvate.
În mod normal, prevederile de reglementare sunt prezentate în articole care sunt grupate în diverse subiecte (privind punctualitatea, orele suplimentare, conduita, îmbrăcămintea, sancțiunile etc.).
Cu acordul și sprijinul tuturor părților
Pentru ca un regulament intern să nu rămână pe „hârtie umedă” este necesar ca acesta să fie semnat de angajați și, mai presus de toate, să fie aplicat în mod normal și echitabil, deoarece un regulament trebuie să fie același pentru toată lumea și fără nicio excepție . În cele din urmă, este foarte convenabil ca documentul de reglementare să fie agreat de angajați și angajator. În acest fel, se va înțelege că nu este un capriciu sau că are o intenție sancționatoare sau represivă, ci că regulamentul se supune unui scop legitim: ca activitatea de muncă să se desfășoare cu cele mai puține incidente posibile și în condiții optime de muncă.
