definirea planificării
Un plan este o strategie orientată către un anumit obiectiv concret. Astfel, un antreprenor întocmește un plan de afaceri, un antrenor de fotbal întocmește un plan pentru ca echipa sa să obțină rezultate bune și un individ își organizează retragerea dintr-un proiect pe termen lung (de exemplu, un plan de pensii). Dacă ne referim la planificare, ne referim la procesul de pregătire a unui plan sau a unui proiect.
Orientări generale pentru o planificare adecvată
Planificarea este opusul improvizației. Facem planuri pentru că proiectăm mental viitorul într-un fel. În acest sens, a avea o idee aproximativă despre ceea ce vom face ne permite să ne confruntăm cu provocările noastre cu șanse mai mari de succes. Neplanificarea implică o serie întreagă de posibile inconveniente: asumarea riscurilor neprevăzute, lipsa resurselor în fața surprizelor neașteptate etc.
Pentru ca planificarea unei activități să aibă succes, este convenabil să începeți de la câteva întrebări anterioare:
1) determinați care este obiectivul de atins,
2) cunoașteți mijloacele disponibile,
3) să dezvolte o procedură sistematică care să includă întregul proces, astfel încât toate aspectele să fie consistente între ele,
4) luați în considerare posibilele probleme în timpul execuției planului (de exemplu, un plan B în cazul în care primul eșuează),
5) încorporează o metodologie sistematică în proiect și
6) pleacă de la o abordare realistă bazată pe fapte obiective și nu pe presupuneri sau fantezii.
Toate activitățile umane sunt ordonate de un fel de planificare
Unii părinți se ocupă de educația copiilor lor și pentru aceasta este convenabil să aibă o idee aproximativă despre ce vor face (ce va fi școala lor, ce mijloace financiare au sau ce linii directoare de igienă ar trebui să urmeze copiii lor) . Nu trebuie uitat că conceptul de familie este direct legat de ideea de planificare familială.
La nivel individual avem nevoie să ne gestionăm timpul printr-un plan (pentru vacanțe, pentru timp liber sau pentru viitorul nostru profesional).
Dincolo de proiectele personale ale fiecăruia, noțiunea de planificare este aplicabilă statului, activității economice, sportului sau construcției unei clădiri.
„Nu-mi place să-mi fac planuri”
Deși o anumită planificare este necesară în multe domenii ale vieții, există oameni care consideră că prea multă planificare este contraproductivă. A avea totul planificat este util, dar minimizează factorul wow. Din acest motiv, unii preferă să trăiască de la o zi la alta fără un plan care să le amintească ce trebuie să facă în orice moment.
