definirea echilibrului de încercare
Soldul de probă este un instrument de contabilitate care vă permite să vizualizați rapid starea contabilității unei companii la un anumit moment.
În majoritatea legilor, pregătirea sa este la latitudinea angajatorului, deși utilizarea sa este recomandată pe scară largă, deoarece permite să știe cu exactitate dacă există o eroare în situația financiară a companiei și, astfel, să o poată corecta înainte de a pregăti conturile anuale. .
În acest fel, obiectivul fundamental al acestui bilanț este de a servi ca instrument pentru a verifica dacă nu există înregistrări cotate greșit în registrul general al unei companii. Chiar și așa, faptul că soldul de probă arată rezultate corecte nu garantează că nu există erori de contabilitate, deoarece, de exemplu, o plată ar fi putut fi primită de la un client și ar fi fost notată unei alte persoane, astfel încât conturile s-ar solda, dar nu ar fi corecte.
În cele din urmă, sarcina de a realiza bilanțul de probă trebuie să fie însoțită de o revizuire, una câte una, a tuturor intrărilor conținute în Cartea Mare pentru a fi siguri că totul este în regulă.
Contrar a ceea ce se întâmplă cu soldul final, soldul de probă nu are o perioadă specifică pentru publicare sau închidere, deși este recomandat să îl pregătiți trimestrial.
Compoziția echilibrului de încercare
Similar cu alte înregistrări contabile, soldul de probă este prezentat împărțit în două părți mari. Astfel, în partea de sus sau la rubrică, se află numele companiei, numele înregistrării „Sold de probă” și data corespunzătoare colectării datelor reflectate în conturi.
Pe de altă parte, ar fi corpul, situat în partea sa inferioară, care este alcătuit din mai multe coloane, dintre care se remarcă cele două coloane de sume și solduri.
Pregătirea bilanțului de probă
Pregătirea soldului de probă începe prin obținerea sumei înregistrărilor pentru fiecare cont, care include debite și credite. Cu aceste date se calculează soldul conturilor.
În cazul în care este un cont în care se reflectă un activ sau o cheltuială, atunci rezultatul va fi determinat de diferența dintre debit și credit, în timp ce dacă datele sunt pentru un venit sau o datorie, calculul va fi invers. , scăzând debitul. având. În cele din urmă, aceste date sunt cele transferate în soldul de încercare.
Fotografii: iStock - hocus-focus
