definirea dosarului
Un dosar este un set de documente sau rapoarte despre un anumit subiect sau persoană. Se dovedește a fi un instrument utilizat pe scară largă în domeniul afacerilor, în știință, în rândul oamenilor de știință pentru a face schimb de informații, în presă, pentru a-și îndeplini sarcina de informare și în relațiile publice .
În acest din urmă caz, este cunoscut formal sub numele de dosar de presă și este un set de documente, anexate, care conțin informații foarte detaliate despre activitatea care urmează să fie desfășurată . Este un document de bază și esențial în orice campanie de relații publice, deoarece va conține informații care vor consolida și completa un comunicat de presă, arătând mai mult documentar decât actualitate, dar căruia nu ar trebui să îi lipsească acea valoare jurnalistică a oricărei note. De exemplu, într-o conferință, cei responsabili cu zona de relații publice vor fi însărcinați cu pregătirea dosarului și că fiecare participant trebuie să cunoască în detaliu subiectul discutat.
Printre elementele care nu ar trebui să lipsească într-un dosar se numără următoarele: prezentarea, dezvoltarea și rezultatul acelei chestiuni sau a persoanei de care este vorba.
De exemplu, dacă este vorba despre un grup economic în care vor fi aflate companiile care îl compun, se va contura o scurtă descriere a originii și începuturilor sale, participarea sa la piața pe care își desfășoară activitatea, modelul de afaceri care îl desfășoară și îl distinge de restul, proiecția sa internațională, formatele sale, principalele sale producții, semnele distinctive ale fiecărui brand care îl integrează, personalul său și traiectoria sa.
Un dosar poate fi tipărit pe hârtie sau realizat în format digital. Între timp, digitalul se dovedește a fi cea mai ieftină propunere de dosar. Una dintre cele mai ieftine și mai ușoare modalități de a crea un dosar digital este prin intermediul programului Acrobat PDF, un standard atunci când vine vorba de prezentări digitale.
De asemenea, uneori, un site web se dovedește a fi chiar dosarul unei companii sau afaceri.
O altă modalitate de a face un dosar este cu videoclipurile, deși, desigur, costul va fi mult mai important.
