definirea bonului de livrare

Nota de remisiune este acel document care este utilizat aproape exclusiv la cererea unui context comercial pentru a dovedi sau a înregistra livrarea unei comenzi . Pentru a avea efect și valabilitate, trebuie să fie da sau da semnat de destinatarul mărfii, fapt care va certifica că marfa a fost primită corect și în conformitate cu condițiile convenite.

Între timp, în ceea ce este cunoscut sub numele de cumpărare de vânzare, care poate răspunde la orice fel, cărți, mobilier etc., nota de remitere va servi drept dovadă documentară că livrarea bunurilor a fost efectuată în conformitate.

Din cele menționate mai sus, rezultă că nota de remisiune are două obiective diferite, cumpărătorul va fi folosit pentru a compara cu comanda pe care a făcut-o, pentru a verifica dacă este marfa solicitată și pentru a controla ulterior dacă corespunde cu ceea ce este facturat .

Și pentru vânzător, deoarece la primirea duplicatului notei de remitere, semnat în mod corespunzător de către cumpărător, acesta va avea o dovadă nu numai că a livrat marfa și, astfel, a putut să o factureze, ci și că a fost acceptată în conformitate .

Nota de remitență trebuie emisă cel puțin în duplicat și trebuie să conțină lista mărfurilor sau articolelor furnizate. Cel mai frecvent este că este emis în trei exemplare, originalul pentru cumpărător, copia pentru vânzător și al treilea pentru persoana care transportă marfa pentru a servi drept dovadă a operațiunii care a fost efectuată în cazul în care există cereri de despăgubire. din partea unora dintre cele două părți, cumpărător sau vânzător.

Notele de remitență nu sunt incluse în registrele contabile deoarece sunt emise în general fără valori, fapt pentru care nu au o valoare fiscală, principala diferență pe care o păstrează în ceea ce privește facturile și care ne va permite să diferențiem una iar celălalt. Este mai degrabă un fel de document intern al companiilor care îndeplinește o funcție de verificare.

Deși nota de remisiune a denumirii este foarte răspândită în majoritatea țărilor vorbitoare de spaniolă, cum ar fi Mexic, Columbia, Paraguay, Bolivia, este cunoscută și cu alte confesiuni din America Latină, de exemplu în Argentina se numește remit, în ghidul de expediere din Chile, în Aviz de livrare Costa Rica și Guatemala, în Peru și Ecuador ghid de trimitere și în Republica Dominicană conduce.