definiția specificației
Specificați înseamnă să menționați ceva specific, să clarificați informațiile care au fost furnizate anterior. Și o specificație este o explicație detaliată. În acest fel, conceptul pe care îl analizăm implică faptul că ceva general poate fi înțeles cu precizie numai dacă sunt descrise toate elementele care îl compun.
Când vorbim despre specificații, este întotdeauna asociat cu ceva de natură generală, deci este obișnuit să ne referim la specificația cheltuielilor, obiectivelor, cerințelor sau produselor.
Ideile trebuie concretizate
Orice idee sau propunere are în general următorul model: o teză principală, o serie de argumente și un set de date sau specificații complementare. Cele trei părți sunt strâns legate. Să ilustrăm această schemă cu un exemplu: designul unei mașini. Începe cu o schemă inițială de bază, adică o nouă idee despre o mașină care se reflectă într-o schiță. Următorul pas este de a defini și specifica elementele fundamentale ale vehiculului. În cele din urmă, este necesar să se stabilească o serie de specificații tehnice pentru a finaliza procesul (acest lucru se reflectă într-un certificat de caracteristici tehnice în care sunt detaliate toate aspectele vehiculului, de la marcă, dimensiuni, putere, cutie de viteze, cilindree și o lungă etcetera).
Specificațiile oricărui produs sunt scrisoarea de intenție și sunt reflectate într-un document tehnic în care diferitele aspecte ale produsului sunt detaliate cu precizie, fie că este vorba de o mașină, un medicament sau orice serviciu.
Scopul caietului de sarcini
Informațiile furnizate într-un document tehnic îndeplinesc mai multe funcții:
- Garanția că produsul a fost produs în conformitate cu standardul autorizat și cu certificările corespunzătoare (în acest sens, standardele ISO servesc drept cadru general de referință).
- Permiteți consumatorului să știe în detaliu ce a achiziționat (materii prime utilizate, descrierea produsului, controale efectuate, cerințe legale ...). Trebuie amintit că, în majoritatea cazurilor, specificațiile sunt făcute în mai multe limbi, ceva absolut necesar într-un context al unei economii globalizate.
- Evitați posibile fraude în producție (copierea și falsificarea sunt o realitate, iar documentele tehnice sunt un mecanism pentru consumator de a face diferența între un produs autentic și unul care nu este).
- Comunică cum funcționează ceva. În acest sens, trebuie amintit că există două tipuri de specificații tehnice (date referitoare la un produs și funcționalitatea produsului menționat).
