definirea inventarului

Inventarul este faptul că înregistrarea documentară a mărfurilor și a altor obiecte care aparțin unei persoane fizice, o companie, o agenție publică, printre altele, și că se face de la o mare precizie și claritate în capturarea datelor .

Document în care bunurile și bunurile unei companii, ale unei entități publice sau ale unei case sunt înregistrate la misiunea de organizare, comandare și înregistrare formală a acestora

Deși stocurile sunt utilizate în special la cererea companiilor sau agențiilor publice, care, așa cum am menționat, au deja bunuri și alte produse care aparțin activelor lor, adică în sectoarele comerciale și de stat, stocurile pot fi utilizate în diverse contexte și situații când doriți să comandați și să înregistrați elementele disponibile într-un loc cu un scop specific.

De exemplu, o persoană care închiriază un apartament mobilat, va efectua un inventar al fiecărui articol, mobilier, electrocasnice și orice altă componentă prezentă în apartament în momentul livrării spre închiriere, astfel încât acestea să fie înregistrate în mod fiabil și astfel să poată pentru a păstra un control asupra a ceea ce a rămas și când se ajunge la momentul încheierii contractului de închiriere, verificați cu acest inventar dacă toate mobilierele și articolele care au fost inventariate sunt prezente și în condițiile corespunzătoare.

În locuri precum bibliotecile este, de asemenea, foarte necesar să realizăm un inventar, deoarece ne oferă o înregistrare detaliată a tot ceea ce există în acel loc și care ar fi inventariat.

Face mai ușor să găsești lucruri

De asemenea, ne este mai ușor să găsim fiecare articol într-un mod mai rapid și mai ușor, deoarece dispunerea acestuia este listată în inventar.

Trebuie să subliniem faptul că inventarele se efectuează în locuri care au multe cantități de bunuri și articole, și acest lucru se datorează faptului că sunt un instrument foarte eficient atunci când organizăm multe lucruri, verificăm și știm când intră, când pleacă, costurile implicate în veniturile și cheltuielile acestora, printre alte probleme.

Cu alte cuvinte, inventarul ne oferă ordine și organizare, precum și ne permite să știm ce este disponibil într-un anumit loc.

De asemenea și ca o consecință a situației menționate mai sus, inventarul se numește verificarea și numărarea, atât calitativă, cât și cantitativă, a stocurilor fizice cu cele teoretice care au fost documentate în mod corespunzător.

În domeniul managementului afacerii, ceea ce face inventarul este de a înregistra toate activele proprii și disponibile ale unei companii pentru vânzare către clienții săi și care sunt, prin urmare, considerate active circulante .

Mărfurile care sunt plauzibile a fi supuse inventarierii sunt destinate vânzării directe sau acelor activități destinate intern procesului de producție, precum materii prime, produse neterminate, piese de schimb destinate întreținerii, ambalarea materialelor, mărfurile companiei, produse finite, parțial finisate bunuri, mărfuri în tranzit și materiale de ambalare, printre altele.

Clase de inventar

Există un număr mare de tipuri de stocuri, dintre cele mai recurente sunt: stocurile finale (efectuate de fiecare dată când perioada fiscală se închide, în general la 31 decembrie), stocurile periodice (efectuate de fiecare dată), stocurile inițiale (toate activele sunt înregistrate), stocuri de lichidare legală, inventar de materii prime, inventar de siguranță, inventar de gestiune, inventar fizic , printre altele.

Printre motivele care există în companii pentru realizarea unui inventar putem cita: reducerea costurilor de achiziție, reducerea costurilor de calitate pe start-up, reducerea costurilor legate de materialul lipsă și reducerea costurilor comenzii.

Deși, există și multe alte motive care fac din inventar o problemă dificilă și complexă pentru compania în cauză, cum ar fi: costurile de depozitare, dificultățile de răspuns la clienți, costurile de coordonare a producției lor, costurile produselor defecte în același timp (b) tratarea loturilor mari și a costurilor asociate reducerii capacității.

Încorporarea tehnologiei a făcut această sarcină de inventariere a companiilor sau a altor spații mult mai ușoară, deoarece există programe special dezvoltate special pentru astfel de scopuri, cum ar fi bazele de date, care facilitează foarte mult această sarcină, care anterior era mai greoaie, deoarece trebuia să fie realizată în scris și în cărți speciale.